Гергана Голчева: Много счетоводни фирми ще изпаднат от пазара

През следващите години бизнесът в България ще бъде изправен пред едни от най-сериозните промени в областта на счетоводните услуги и данъчната отчетност. Въвеждането на еврото е само част от този процес, но истинската трансформация идва със SAF-T (Standard Audit File for Tax) и цялостната дигитализация на счетоводните данни.

По темата разговаряме с Гергана Голчева – счетоводител с над 25 години професионален опит в сектори като финанси, строителство, търговия, производство, услуги и електронна търговия. Тя е специализирана в цялостна организация и оптимизация на счетоводни услуги – от текущо осчетоводяване до годишни приключвания, одити и внедряване на ERP системи. Гергана Голчева е и управител на счетоводна кантора -  AI Accounting Ltd (ООД), град Пловдив. 

Защо промените са по-дълбоки от еврото?

„Въвеждането на еврото често се възприема като чисто технически процес – конвертиране на цени и стойности. Реалната трансформация обаче идва със SAF-T“, обяснява Гергана Голчева. С него НАП ще получава пълен дигитален запис на счетоводството – всяка операция, документ и движение, без обобщени справки. Много фирми, които търсят счетоводни услуги в Пловдив и други градове, все още не осъзнават мащаба на тази промяна.

График на въвеждането на SAF-T

Въвеждането е поетапно:

• Първа вълна – вече започнала: големи предприятия (нетни приходи над 300 млн. лв. или над 3,5 млн. лв. платени данъци и осигуровки).
  
  

• Втора вълна – януари 2028 г.: средни предприятия (над 15 млн. лв. приходи или над 1,5 млн. лв. данъчни задължения).
  
  

• Трета вълна – януари 2030 г.: всички останали, включително малки и микропредприятия.
  
  

„Макар малките фирми да имат повече време, подготовката отнема месеци, а понякога и повече от година – не чакайте“, подчертава Голчева.

Каква информация съдържат SAF-T файловете?

SAF-T файловете представляват пълно дигитално копие на счетоводството:

• Месечен файл (до 14-о число на следващия месец): главна книга, аналитични регистри за вземания и задължения, всички фактури за продажби и покупки с реквизити, платежни документи.
  
  

• Годишен файл (до 30 юни): данни за дълготрайни активи – движения, амортизации и преоценки.
  
  

• При поискване: детайлна информация за материални запаси и инвентарни разписки.
  
  

„Няма място за неточности или „оправяния“ след това“, допълва тя.

Защо фирмите са в риск?

Много компании все още работят с неструктурирани данни, хартия или полуавтоматизирани процеси, объркани сметкоплани и несъответствия между документи и счетоводни записи.

„Когато всичко стане напълно прозрачно и проследимо, проблемите ще излязат веднага. Фирмите, които досега са „минавали между капките“, няма да могат да подадат коректни SAF-T файлове“, казва Голчева. Счетоводителите без дигитални умения също ще се окажат сериозно затруднени.

Различия по бизнес сектори

• Финанси и технологии – най-напреднали, с предизвикателства основно в детайлите.
  
  

• Строителство и производство – значително изоставане, хартиени дневници, ръчни разписки, проблеми с материални запаси и незавършено производство.
  
  

• Търговия и електронна търговия – междинно ниво, софтуер за продажби, но често ръчна интеграция със счетоводството.
  
  

Какво препоръчвате на фирмите?

Екипът на AI Accounting Ltd (ООД) препоръчва:

• инвестиция в софтуер за автоматично генериране на SAF-T и цялостна дигитализация (фактуриране, склад, заплати, банки);
  
  

• преструктуриране на вътрешните процеси – всеки документ да постъпва своевременно и коректно;
  
  

• обучение на екипите за работа с нови системи и валидация на данни;
  
  

• стартиране на подготовката още сега – колкото по-рано, толкова по-безболезнен преход.
  
  

Положителни страни на промяната

Фирмите, които се адаптират успешно, ще разполагат с по-чисти процеси, по-добър контрол, по-ниски разходи в дългосрочен план и реално конкурентно предимство чрез работа с точни и надеждни данни.

Съвет към счетоводителите

„Притесненията са нормални – виждала съм промени като въвеждането на ЗДДС и електронното подаване. Адаптацията чрез технологични умения, AI инструменти и аналитично мислене е ключът не само към оцеляване, но и към успех“, казва Голчева.

За AI Accounting Ltd (ООД)

AI Accounting Ltd (ООД) е счетоводна компания, базирана в Пловдив, създадена с фокус върху модерно счетоводно обслужване, дигитализация и подготовка за новите регулаторни изисквания, включително внедряване на SAF-T стандартите. Работим с фирми от различни бизнес сектори и подпомагаме както бизнеса, така и счетоводни кантори при адаптацията им към дигитална счетоводна среда.

Предлагаме пълно счетоводно обслужване, онлайн счетоводство и дигитализация на процеси, с акцент върху точност, прозрачност и устойчиви решения. Осигуряваме първоначална безплатна консултация, в рамките на която анализираме конкретната ситуация и възможните стъпки за подготовка. Офисът ни се намира в центъра на Пловдив, улица Христо Данов 22. За контакт: +359 877 020 661. Целта ни е безболезнен и структуриран преход към бъдещето на счетоводството.